秘书处办公室
作者：本站发布机构：本站发布日期：2018-11-17
协会（秘书处）办公室工作职责
主要职责：负责协会综合管理工作、人事薪酬管理工作、党群工作、外事工作等。
一、重要文件起草和重要会议组织
1.负责组织起草协会领导重要讲话以及协会发展规划、工作计划、工作总结和工作报告等。
2.负责协会会员代表大会、理事会、常务理事会和有关重要会议的组织筹备工作，负责协会驻会会长会议、领导班子工作例会、秘书长办公会等会议的组织安排、会议记录、会议纪要和议定事项的督办工作。
3.参与协会重大事项、重要任务、重要工作的筹划、实施等。
二、机要文件管理和信息统计工作
4.负责协会公文审核、收文办理、公文管理等公文处理工作。
5.负责《协会动态》的编辑工作和工作信息的上报工作。
6.负责协会信息统计工作及日报、季报的编报工作。
三、行政事务和后勤保障
7.负责协会的保密工作以及档案管理、印章管理、车辆管理、会议室管理、证照管理和年检年审等工作。
8.负责协会办公用品购置以及固定资产的计划、采购、建档立卡和日常维护等管理工作。
四、人力资源管理和党建群团管理
9.负责协会人事管理、薪酬管理、考勤管理、绩效管理等工作。
10.负责协会党建、安保、群团管理等工作。
五、对外联络和对内服务
11.负责协会对外事务的工作联系、联络沟通等。
12.负责对协会各部门工作的联系、协调和服务保障等工作。
13.负责协会接待管理工作。
六、法律事务
14.负责协会有关法律事务的管理工作。
七、国际交流与合作
15.负责同北京市外事办、台办的业务联系。
16.负责出国（境）团组的申请报批等事项。
17.负责相关国际会议、展览的组织工作。
18.负责相关外事来访的接待等。
八、其他工作
19.完成协会领导交办的其它工作。
20.负责协会常态化疫情防控等工作。
21.配合协助各部门完成相关工作。
办公电话：010-64463984。